Assistant d’accueil F/H - CDI - Avignon

Qui sommes-nous ?  

Q ENERGY France est un acteur majeur du marché des énergies renouvelables en France. Autrefois affiliée au groupe RES, l’entreprise œuvre depuis plus de 20 ans dans le développement, la construction et l’exploitation de projets éoliens et photovoltaïques. 

Aujourd'hui également positionnée sur le marché du stockage d'énergie, Q ENERGY poursuit son expansion vers de nouveaux domaines tels que l'hydrogène vert, afin de proposer des solutions intelligentes et complètes pour la production et la fourniture d’énergie durable en France. L'entreprise compte plus de 250 collaborateurs et 6 agences sur le territoire ainsi qu'un siège social basé à Avignon. 

Q ENERGY France est une entreprise de la holding européenne Q ENERGY Solutions, créée en 2021 par Hanwha Solutions dans l'objectif de conduire à la prochaine génération de production d'énergie verte et flexible en Europe. 

Basée à Berlin, Q ENERGY Solutions est une société sœur de Q CELLS, fabricant de modules photovoltaïques reconnu à travers le monde. Les deux sociétés constituent la division Energie du groupe Hanwha Solutions, basé à Séoul. 

Vos missions :  

Sous la responsabilité de la Chargée administrative et accueil, vous assurez l'accueil, le standard et le secrétariat des Services Généraux. 

Vous prenez en charge les missions suivantes :  

• Réception des appels téléphoniques (anglais / français) 

• Accueil des visiteurs dans l’entreprise, tenue du registre des visiteurs 

• Gestion de la boîte e-mail de contact 

• Gestion du courrier entrant : tri, revue, scan et répartition du courrier selon la procédure existante 

• Gestion du courrier sortant : affranchissement et dépôt du courrier 

• Gestion des colis entrants et sortants 

• Gestion des fournitures de bureau (stock et commandes) ; commandes épicerie ; commandes repas 

• Tenue de tableaux de bords et respect des procédures 

• Gestion des réservations des véhicules de flotte 

• Traitement des contraventions 

• Travaux de secrétariat pour les Services Généraux 

• Toutes autres missions liées aux Services Généraux