Office & Business Support - Knokke
Hou jij van een gevarieerde job in een team dat er Moore dan 100% voor gaat? Beweeg jij je graag tussen, met én voor mensen?
Voel jij je als een vis in het water in een omgeving waarin je veel initiatieven mag nemen?
Welkom bij Moore Belgium! In ons kantoor te Knokke zijn we op zoek naar een organisatorisch talent.
Jouw verantwoordelijkheden
Gastvrijheid is zoveel meer dan een mooi gebouw en fancy vergaderzalen. Jij bent de eerste persoon die onze eigen medewerkers en onze klanten zien bij binnenkomst.
Jij bent ons visitekaartje dat glanst van enthousiasme om onze gasten te ontvangen, professioneel verder te helpen en te ontzorgen.
Jouw hoofdtaak is twee-ledig; enerzijds ondersteun je de accountancy medewerkers bij de financiële administratie van het kantoor, anderzijds sta je in voor het warme onthaal van klanten en/of collega's.
Je zorgt voor een tijdige en correcte indiening van aangiftes en diverse attesten (BTW, PB’s, VenB’s, Roerende voorheffingen, fiches 218.20,…). Je bewaakt daarbij mee de verschillende deadlines en neemt actie wanneer nodig.
Je zorgt voor de administratieve verwerking van de klantendossiers in onze systemen. Je vraagt ontbrekende info op, zet lay-outs correct en staat in voor het correct inscannen en archiveren van dossiers.
Je maakt data aan en volgt klantendossiers op mbt CAP, UBO, KBO, …
Aan de hand van ons softwareprogramma IONBIZ zorg je ervoor dat de taken binnen de deadline worden uitgevoerd.
Waar nodig bied je ondersteuning in diverse ad hoc vragen: verwerken notules, aanpassing templates, offertes, organisatie team-events,…
Je beschikt over een Bachelordiploma (Office Management, Management Assistant). Voor deze functie zijn we vooral op zoek naar iemand met hands-on mentaliteit. Heb je affiniteit met Accountancy? Overtuig ons!
Microsoft Excel heeft voor jou geen geheimen.
In je werkaanpak word je getypeerd door je professionele positiviteit en generalistische instelling; zin voor organisatie en – zelfs op jonge leeftijd – een goeie dosis maturiteit. Daarnaast heb je een verzorgd voorkomen en word je als gastvrij en respectvol omschreven.
Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, discretie draag je hoog in het vaandel.
Je wilt voltijds werken in ons kantoor te Knokke tijdens de gebruikelijke kantooruren.
Ons aanbod
Moore Belgium is een grote werkgever met het karakter van een kleine organisatie. Ons kantoor, gevestigd in een modern gebouw, staat digitalisering centraal. We combineren dit met een focus op persoonlijk contact, zodat we altijd dichtbij onze klanten staan.
Je werkt in een team met een hands-on, no-nonsense en informele sfeer, waar professionaliteit en punctualiteit essentieel zijn. We zoeken iemand die strikt en gestructureerd is, maar ook goed kan aarden in een open en spontane omgeving.
Wij bieden u
Moderne werkplekken die uitgerust zijn met de meest ergonomische tafels en stoelen, professionele vergaderzalen en parkeergelegenheid.
Door het ruime opleidingsaanbod bij Moore Academy laten we onze companions groeien en bloeien.
Een aantrekkelijk salaris dat aangevuld wordt met heel wat andere interessante voordelen.
Kortom, je komt terecht in een warme organisatie waar iedereen zichzelf kan zijn. En daarom vinden onze medewerkers Moore Belgium een goede werkplek en “a Great Place to Work” ©.
Overtuigd? Contacteer ons gauw!
09 395 39 57
LinkedIn #LI-ED1