Luxe Talent

Executive Assistant con francés

🇪🇸 Barcelona, ES На місці Операції та управління проєктами Повна зайнятість Додано до JobGrid.eu Кві 24, 2026

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ЛокаціяBarcelona, ES

Формат роботиНа місці

Тип зайнятостіПовна зайнятість

КатегоріяОперації та управління проєктами

МоваEspañol

Додано до JobGrid.eu24 квітня 2026 р.

Остання перевірка07 травня 2026 р.

Luxe Talent Luxe Talent es una consultoría de selección de personal y formación especializada en Moda, Retail y Lujo con sede en Barcelona, Madrid, París, Milán, Braga, Ámsterdam y Múnich. Desde nuestra creación en 2009, hemos trabajado con marcas de referencia en el sector tanto a nivel nacional como internacional. Nuestro propósito es generar un impacto positivo en todos nuestros clientes, así como en las vidas de las personas a las que entrevistamos e incorporamos. Para ello, contamos con un equipo multicultural altamente especializado, que aporta una atención y servicio totalmente personalizado y cercano, siguiendo la línea de nuestros valores fundamentales: compromiso, ética y empatía. Descripción de la oferta Desde Luxe Talent buscamos para nuestro cliente un/a Executive Assistant para dar soporte directo a Dirección General en una compañía distribuidora consolidada del sector premium. La persona seleccionada será una figura clave dentro de la organización, actuando como nexo entre Dirección y los distintos departamentos, asegurando la correcta gestión de prioridades, la coordinación operativa y la fluidez en la comunicación interna y externa. Job Description Brindar soporte estratégico, organizativo y operativo a Dirección General, garantizando una gestión eficiente del día a día, anticipándose a las necesidades del negocio y actuando con autonomía, criterio y absoluta confidencialidad. Preparar documentación clave para Dirección (presentaciones, informes, dossiers) y gestionar el archivo administrativo. Coordinar la agenda, contactos y prioridades, asegurando una correcta planificación de reuniones y tareas. Apoyar en la organización de eventos corporativos, ferias y visitas, gestionando logística y seguimiento. Gestionar pedidos, consultas de stock y coordinación con proveedores y equipos internos. Supervisar la preparación y envío de materiales, productos y elementos necesarios para eventos o actividades. Gestionar envíos corporativos, muestras y regalos, garantizando coherencia con la imagen de marca. Organizar viajes de Dirección (transporte, alojamiento, agenda), así como la gestión de incidencias. Controlar gastos, validar facturas y coordinar con contabilidad la correcta imputación. Elaborar reportes puntuales y dar soporte en el análisis de información relevante para Dirección. Coordinarse con distintos departamentos, asegurando alineación y eficiencia operativa en proyectos transversales. Requisitos Formación universitaria en Administración de Empresas, Comunicación, Turismo, Relaciones Internacionales o similar. Experiencia mínima de 4-5 años como Executive Assistant o Assistant de Dirección , trabajando directamente con alta dirección. Experiencia en entornos dinámicos, multidepartamentales o sectores como retail, gran consumo o lujo. Dominio avanzado de herramientas digitales (Microsoft 365, gestión documental, CRM, agendas). Idiomas imprescindibles: francés, catalán y español (nivel alto oral y escrito). Alta capacidad organizativa, gestión del tiempo y priorización de tareas. Perfil discreto, resolutivo, con capacidad de anticipación y autonomía. Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para interactuar con múltiples interlocutores. Adaptabilidad y capacidad para trabajar en entornos cambiantes y de ritmo elevado.