Luxe Talent

Executive Assistant con francés

🇪🇸 Barcelona, ES On-site Operations & Project Management Full time Added to JobGrid.eu Apr 24, 2026

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LocationBarcelona, ES

WorkplaceOn-site

EmploymentFull time

CategoryOperations & Project Management

LanguageEspañol

Added to JobGrid.euApril 24, 2026

Last verifiedMay 7, 2026

Luxe Talent Luxe Talent es una consultoría de selección de personal y formación especializada en Moda, Retail y Lujo con sede en Barcelona, Madrid, París, Milán, Braga, Ámsterdam y Múnich. Desde nuestra creación en 2009, hemos trabajado con marcas de referencia en el sector tanto a nivel nacional como internacional. Nuestro propósito es generar un impacto positivo en todos nuestros clientes, así como en las vidas de las personas a las que entrevistamos e incorporamos. Para ello, contamos con un equipo multicultural altamente especializado, que aporta una atención y servicio totalmente personalizado y cercano, siguiendo la línea de nuestros valores fundamentales: compromiso, ética y empatía. Descripción de la oferta Desde Luxe Talent buscamos para nuestro cliente un/a Executive Assistant para dar soporte directo a Dirección General en una compañía distribuidora consolidada del sector premium. La persona seleccionada será una figura clave dentro de la organización, actuando como nexo entre Dirección y los distintos departamentos, asegurando la correcta gestión de prioridades, la coordinación operativa y la fluidez en la comunicación interna y externa. Job Description Brindar soporte estratégico, organizativo y operativo a Dirección General, garantizando una gestión eficiente del día a día, anticipándose a las necesidades del negocio y actuando con autonomía, criterio y absoluta confidencialidad. Preparar documentación clave para Dirección (presentaciones, informes, dossiers) y gestionar el archivo administrativo. Coordinar la agenda, contactos y prioridades, asegurando una correcta planificación de reuniones y tareas. Apoyar en la organización de eventos corporativos, ferias y visitas, gestionando logística y seguimiento. Gestionar pedidos, consultas de stock y coordinación con proveedores y equipos internos. Supervisar la preparación y envío de materiales, productos y elementos necesarios para eventos o actividades. Gestionar envíos corporativos, muestras y regalos, garantizando coherencia con la imagen de marca. Organizar viajes de Dirección (transporte, alojamiento, agenda), así como la gestión de incidencias. Controlar gastos, validar facturas y coordinar con contabilidad la correcta imputación. Elaborar reportes puntuales y dar soporte en el análisis de información relevante para Dirección. Coordinarse con distintos departamentos, asegurando alineación y eficiencia operativa en proyectos transversales. Requisitos Formación universitaria en Administración de Empresas, Comunicación, Turismo, Relaciones Internacionales o similar. Experiencia mínima de 4-5 años como Executive Assistant o Assistant de Dirección , trabajando directamente con alta dirección. Experiencia en entornos dinámicos, multidepartamentales o sectores como retail, gran consumo o lujo. Dominio avanzado de herramientas digitales (Microsoft 365, gestión documental, CRM, agendas). Idiomas imprescindibles: francés, catalán y español (nivel alto oral y escrito). Alta capacidad organizativa, gestión del tiempo y priorización de tareas. Perfil discreto, resolutivo, con capacidad de anticipación y autonomía. Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para interactuar con múltiples interlocutores. Adaptabilidad y capacidad para trabajar en entornos cambiantes y de ritmo elevado.