universe-group

Founder’s Associate (FORMA)

🇺🇦 Kyiv, UA On-site Operations & Project Management Lead Posted Apr 7, 2026
LocationKyiv, UA
WorkplaceOn-site
SeniorityLead
CategoryOperations & Project Management
PostedApril 7, 2026
Last verifiedMay 6, 2026

Привіт!

Федір Котяй, CEO FORMA, шукає Founder’s Associate — людину, яка працюватиме з ним напряму над ключовими рішеннями і розвитком бізнесу.

Ти будеш залучений(-а) в різні напрямки бізнесу — від нових гіпотез і запусків до операційних змін і масштабування того, що вже працює.

Важливо: це не про “підтримку процесу”, а про те, щоб брати задачі, вести їх і доводити до результату.

FORMA — мультипродуктова компанія, що створює SaaS-рішення для роботи з документами. Наш флагман — PDFGuru, яким щомісяця користуються понад 7 млн користувачів зі 100+ країн світу.

За 3+ роки ми побудували один із лідерів у своїй ніші:

  • Ми надаємо більше ніж 80 інструментів для ефективної роботи з документами.

  • Понад 150 млн оброблених документів за 2025 рік.

  • Працюємо з PDF-документами, перекладом, конвертацією, розпізнаванням тексту, і все це побудовано на власних технологіях — без сторонніх API.

  • Середня оцінка на Trustpilot — 4,3.

Хочеш відчути атмосферу FORMA? Тоді переглянь відео про нашу команду — як ми працюємо, ростемо й будуємо мільярдну компанію з України.

Доєднавшись до нашої команди, ти отримаєш:

  • Роботу напряму з CEO та участь у рішеннях, які реально впливають на бізнес.

  • Високий рівень автономії та відповідальності без мікроменеджменту.

  • Прямий вплив на ключові метрики бізнесу та напрямки росту.

  • Відкритість до тестування нових підходів і відсутність зайвої бюрократії.

Основні зони відповідальності:

  • Партнерство з CEO у формуванні та реалізації стратегії росту продуктів: від визначення пріоритетів і перевірки гіпотез до масштабування рішень.

  • Побудова та розвиток системи стратегічного планування: річні/квартальні цикли, пріоритезація ініціатив, контроль execution.

  • Управління моделлю ключових метрик бізнесу (unit economics, funnels, cohorts) та забезпечення прозорості перформансу на рівні компанії.

  • Лідерство в OKR-процесі: дизайн структури цілей, фасилітація планувань, alignment команд, системний трекінг результатів.

  • Повний ownership 3–5 стратегічних кросфункціональних ініціатив одночасно — від постановки задачі до досягнення вимірюваного бізнес-ефекту.

  • Проведення бізнес- та ринкових досліджень: оцінка нових напрямків, запусків, M&A/партнерств, стратегічних гіпотез.

  • Ідентифікація системних bottlenecks у процесах, структурі чи метриках та побудова масштабованих операційних рішень.

  • Участь у формуванні сильної управлінської команди: оцінка стратегічних кандидатів, участь у наймі ключових ролей.

Що очікується від тебе:

  • Досвід у demanding середовищах: consulting / strategy, investment / finance / audit, продуктове ІТ або швидкозростаючі стартапи.

  • Розуміння ключових метрик бізнесу: unit economics, funnels, cohorts, ROI та логіки прийняття рішень.

  • Сильна аналітична база: здатність структурувати дані, формувати інсайти та переводити їх у стратегічні рішення.

  • Досвід побудови або оптимізації процесів планування, пріоритезації та execution.

  • Здатність впливати без формальної влади та ефективно працювати з C-level і лідерами команд.

  • Високий рівень автономності: швидкість мислення, системність і відповідальність за результат.

  • Готовність швидко занурюватися в нові домени, приймати фідбек і працювати в середовищі постійних змін.

  • Англійська — Upper-Intermediate+.

Про нас:

Universe Group будує tech-бізнеси, перетворюючи ідеї на глобальні продукти. До групи входять три компанії: Guru Apps, FORMA та Wisey. Їхні продукти об’єднують понад 400 мільйонів користувачів зі 186 країн світу, спрощуючи буденність і створюючи нові можливості для розвитку. Universe Group також розвиває нові бізнеси, що будуть частиною глобального технологічного ринку.

Що ми пропонуємо:

  • Розвиток та навчання – твій ріст визначає успіх команди. Внутрішні тренінги та кращі експерти з України та світу допоможуть швидко прокачати навички.

  • Кар’єрне зростання – у нас культура швидкого розвитку: до 10 менеджерів щороку отримують підвищення. Все залежить від твого бажання та результатів.

  • All-inclusive офіс у Києві — у нас є все для твоєї комфортної роботи, а саме: сніданки, обіди, доріжки для ходіння, silent room для фокуса уваги — це далеко не все, що чекає на тебе в нашому спейсі.

  • Релокаційний пакет – комфортний переїзд до Києва з фінансовою підтримкою, допомогою рієлторів та адаптацією в новому місті.

  • Один із кращих соцпакетів – винагорода відповідає запитам ринку, 20 днів оплачуваного відпочинку, співпраця через ФОП або Дія.City, оплачувані лікарняні, медстрахування та забезпечуємо харчуванням в офісах у Києві та Варшаві.

  • Well-being program – ми турбуємося про ментальне здоровʼя команди, тому компенсуємо роботу з психологом, а також проводимо класи з йоги та медитації в офісі.

  • Підтримка під час війни – безпека та стабільність для тебе та твоїх рідних. Забезпечуємо всім необхідним для безперебійної роботи та долучаємось до ініціатив із відновлення України.

Надсилай своє резюме та ставай частиною нашого Всесвіту.

Before you leave

Leave your email to track this opening and receive relevant alerts. You can also continue without sharing it.