Vos missions
Vous rejoindrez l’équipe Audit & Advisory qui a pour objectifs de :
-
Garantir une gestion des risques et une supervision adéquates (troisième ligne de contrôle indépendante)
-
Révéler le potentiel caché au sein des opérations et des processus de Doctolib
Nous attendons de vous que vous contribuiez à apporter de la valeur à nos équipes, nos produits et nos utilisateurs ! En tant qu'entreprise de santé, nous agissons dans l'intérêt des patients et des professionnels de santé, et l'équipe Audit & Advisory joue un rôle actif dans le maintien de cette confiance.
Rattaché(e) au Directeur Audit & Advisory, vous conduirez des missions d'audit de bout en bout sur l'ensemble des activités, processus et pays de Doctolib (Finance, Service Client, RH, IT, Sécurité, Produit...). Chaque mission dure en moyenne 5 semaines et couvre un périmètre différent, offrant une grande variété de sujets et d'interlocuteurs.
La fonction Audit & Advisory a des fondations solides, est reconnue et bien établie au sein de Doctolib. La méthodologie et les formats d'audit sont en place. En collaboration avec le Directeur des Risques & Audit, vous prendrez des responsabilités concrètes et contribuerez directement à renforcer l'impact de l'équipe à l'échelle de toute l'organisation, dans un environnement multi-produits et multi-pays. Vous serez également en première ligne de l'intégration de l'IA dans nos pratiques d'audit.
Vos responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à :
- Cadrer et conduire des missions d'audit de A à Z : scoping, travaux terrain, analyse des données, rédaction du rapport et suivi du plan d'actions
- Interagir avec l'ensemble des parties prenantes du périmètre audité, des responsables opérationnels aux membres du Comex
- Produire des rapports clairs, factuels et assortis de recommandations opérationnelles, présentés au Comex et au Comité des Risques & Audit
- Contribuer à l'élaboration du plan de missions annuel et intervenir ponctuellement sur des missions ad hoc en réponse à des situations de crise. Les missions suivent généralement un plan annuel, ce qui offre une bonne visibilité sur le programme de travail.
- Intégrer les outils d'IA dans la méthodologie d'audit afin d'analyser plus vite et générer un impact plus grand
- Participer au développement continu de la fonction Audit & Advisory au sein de Doctolib
Les qualités attendues pour ce poste
Avant de poursuivre votre lecture, si vous n'avez pas le profil exact décrit ci-dessous, mais que vous pensez que cette description de poste correspond à vos compétences et à vos aspirations, nous vous encourageons tout de même à postuler.
Vous pourrez être le prochain membre de notre équipe si vous :
- Justifiez de 5 à 6 ans d'expérience en audit interne et savez mener une mission d'audit dans sa globalité, de la phase de cadrage jusqu'au suivi des recommandations.
- Possédez d'excellentes capacités de communication écrite et orale, en français comme en anglais
- Faites preuve d'une forte rigueur analytique, d'un esprit orienté business et d'une vraie attention aux détails
- Apprenez vite et vous adaptez naturellement aux nouvelles situations.
- Êtes prêt(e) à intégrer et déployer des outils d'IA dans vos pratiques d'audit au quotidien
- Savez travailler de manière autonome tout en étant un(e) véritable partenaire d'équipe
Ce serait fantastique si vous aviez aussi :
- Une expérience dans une entreprise en hypercroissance ou dans un environnement tech/scale-up
- Une appétence pour les sujets de conformité réglementaire (RGPD, AI Act, logiciels médicaux)
Notre offre
- Une mutuelle avantageuse prise en charge à 100 % par Doctolib (régime de base) pour les employés et leurs enfants
- 25 jours de congés payés et 12 à 14 jours de RTT par an pour les cadres au forfait jours
- Un programme de santé mentale et de coaching personnalisé gratuit avec notre partenaire Moka.care
- 10 jours par an de télétravail à l’étranger possible
- Adhésion au plan de partage de la valeur de Doctolib, appelé DoctoGrowth
- Des tickets restaurant d'une valeur de 8,50 € par jour, dont 4,50 € pris en charge par Doctolib
- Un programme d'intégration complet de 3 mois incluant la Doctolib Academy et diverses formations (langues, soft skills, compétences techniques)
- Une subvention du comité d’entreprise pour le remboursement d'une partie de l'inscription à un club de sport ou à une activité créative
- Un remboursement à 50 % de l'abonnement aux transports en commun
- Un mois de congé supplémentaire au congé parental légal grâce au programme "Parent Care"
- Pour les salariés en situation de handicap ou proches aidants, un package comprenant une adaptation du télétravail, des jours d'absence autorisée payés pour les rendez-vous médicaux et un soutien psychologique renforcé
- Aide au déménagement en cas de mobilité internationale
Le processus de recrutement
- Entretien avec l'équipe Talent Acquisition (45 min)
- Entretien avec le Hiring Manager, Directeur de l'Audit Interne (1h)
- Étude de cas (1h)
- Entretien final avec le VP Strategic Finance (45min)
- Une prise de référence à minima
Détails du poste
- CDI
- Temps Plein
- Lieu de Travail: Levallois-Perret
- Prise de poste: dès que possible
- Rémunération : fixe et variable sur objectifs (à définir selon profil)
- Ce poste est éligible au télétravail partiel (2 jours/ semaine)