Ten Group
HR & Office Administrator (m/w/d) | Teilzeit
Локація
Zürich, Швейцарія
Формат роботи
На місці
Тип зайнятості
Неповна зайнятість
Рівень досвіду
Середній рівень
Категорія
Люди та HR
Мова
Deutsch
Опубліковано
03 червня 2026 р.
Остання перевірка
04 червня 2026 р.
Контекст JobGrid
Огляд ролі від JobGrid
HR & Office Administrator (m/w/d) | Teilzeit at Ten Group is a part-time, onsite Mid role in Zürich, Switzerland, classified under People & HR. JobGrid presents the posting in English while preserving the German source boundaries; the listing was posted on 2026-06-03 and last checked on 2026-06-04, and applications are sent to the original public application page with non-personal referral parameters.
- Role facts normalized by JobGrid: title, company, location, workplace, employment type, seniority, and category are structured from the source.
- No salary is stated in the payload, so no salary context is added.
- Original-language content is German; the publisher value text is written in English for the JobGrid page.
- Source freshness: posted 2026-06-03 and last checked 2026-06-04 around the source record in the payload.
Zur Ergänzung unseres dynamischen People Experience Team suchen wir ab Mai oder Juni 2026 oder nach Vereinbarung einen HR & Office Administrator (m/w/d) in teilzeit zu 60%.
Hauptaufgaben - HR
- Unterstützung der HR Manager bei täglichen HR-Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften nach Delegation
- Administrative Unterstützung über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
- Mitwirkung an Onboarding- und Offboarding-Prozessen zur Sicherstellung einer konsistenten Employee Experience
- Erstellung von HR-Dokumenten wie Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Mitarbeiteranschreiben
- Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in HiBob sowie Sicherstellung von Datenintegrität und Audit-Sicherheit
- Unterstützung bei Vertrags- und Rollenänderungen sowie organisatorischen Anpassungen im HRIS
- Unterstützung im Performance Management, inkl. Terminverfolgung und Dokumentation
- Mitwirkung an Employee-Engagement- und Kulturinitiativen (z. B. Events, Wellbeing)
- Sicherstellung der Einhaltung interner HR-Richtlinien und Best Practices
Hauptaufgaben - Office
- Organisation des gesamten Büromanagements (Material, Bestellungen, Bestände)
- Planung und Koordination von Besuchen sowie Catering und Events (Schwerpunkt Zürich, Unterstützung in Belgien & Norwegen)
- Unterstützung im Facility Management inkl. Kommunikation mit Vermietern und Notfallkoordination
- Ansprechpartner:in für lokale IT-Themen, Arbeitsplatz-Setup und Schnittstelle zur IT in London
- Bestellung und Verwaltung von IT- und Büroausstattung
- Betreuung des Zutrittskontrollsystems inkl. Ausweiskarten in Zusammenarbeit mit dem Empfang
- Sicherstellung von Arbeitssicherheits- und Gesundheitsstandards im Büro