Barcelona Activa
BARCELONA ACTIVA gestiona ofertes d'empreses que necessiten cobrir vacants de personal. Les posicions que es publiquen no són per a Barcelona Activa. NOMÉS ES TINDRAN EN COMPTE LES CANDIDATURES QUE ARRIBIN PER AQUEST CANAL. El Servei de Cerca de Treballadors/es s'adreça a aquelles empreses del territori que necessiten incorporar nous professionals als seus equips i ofereix suport en la identificació de les vacants, el reclutament de personal i la preselecció de candidatures que s'ajustin als perfils sol·licitats.
Descripció de l'oferta
1. Gestió documental i arxiu
Classificació, registre i arxiu de documents (físics i digitals).
Control d'entrada i sortida de correspondència.
Escaneig i digitalització de documentació.
Manteniment de bases de dades i actualització de fitxers.
Preparació de dossiers i expedients.
2. Suport administratiu general
Redacció de documents bàsics (cartes, correus electrònics, informes simples).
Introducció de dades en sistemes informàtics (ERP, CRM, fulls de càlcul).
Gestió d'agendes i organització de reunions.
Preparació de material administratiu per a reunions o activitats.
3. Atenció al públic i comunicació
Atenció telefònica i presencial.
Gestió de consultes bàsiques de clients, proveïdors o usuaris.
Derivació d'incidències al departament corresponent.
Seguiment de tràmits administratius.
4. Suport comptable i de facturació (segons organització)
Emissió i registre de factures.
Control de cobraments i pagaments.
Preparació de documentació per a la gestoria.
Conciliació bàsica de moviments comptables.
5. Gestió logística i compres
Control de material d'oficina.
Tramitació de comandes.
Seguiment de proveïdors.
Gestió d'albarans.
6. Tasques específiques segons sector
vInculació amb el tercer sector o l'àmbit de l'ESS,
gestió de subvencions i finançament públic ( Fons EU...)
Tipus de relació professional: Contracte
Tipologia de contracte: Indefinit
Núm. Hores setmanals: 10
Horari: A definir
Retribució brut anual: 16.500 -19.000 bruts
Requisits
Formació reglada requerida: CFG Mig
Formació complementària: Economia Social i Solidària
Temps d'experiència: 1-3
Idiomes: Castellà - Avançat, Català - Avançat
