Chargé des services généraux et immobilier (H/F)

ESLSCA

ESLSCA Business School Paris est une école de commerce qui propose une pédagogie équilibrée entre expérience pratique et méthodologie progressive. Depuis 1949, l’école a su développer ses activités pour devenir un pôle d’excellence académique, notamment dans les domaines de la Finance, du Marketing, du Management et de l’Intelligence Economique.

ESLSCA Business School Paris s’appuie sur l’expertise et la solidité du groupe international Planeta Formation et Universités, qui dispense des formations à plus de 150 000 apprenants chaque année via des établissements situés dans 8 pays à travers le monde. Cet adossement est garant d’une grande richesse culturelle, qui façonne chez les étudiants une vision ouverte de l’environnement qui les entoure et dans lequel ils sont amenés à trouver leur place.

Largement ouverts sur l’international et dispensés à Paris, les programmes d’ESLSCA Business School Paris contribuent à la formation des dirigeants de demain.

Description de l'offre

Dans le cadre de son développement, l'école recherche un(e) Chargé(e) des services généraux. Rattaché(e) au Responsable Immobilier et Moyens Généraux, vous assurez le bon fonctionnement du campus et veillez au bien-être des étudiants, des enseignants et des collaborateurs.

Vos principales missions :

Gestion opérationnelle du campus

• Assurer la bonne tenue des espaces : propreté, sécurité, logistique et confort.
• Être présent(e) quotidiennement sur le terrain afin de superviser les activités, réaliser des contrôles réguliers et garantir une réactivité face aux imprévus.
• Effectuer des interventions de premier niveau ; des connaissances en électricité ou en domotique constituent un atout.
• Mettre en place, tenir à jour et suivre les documents réglementaires : registre de sécurité, plans de prévention, carnet d'entretien, etc.

Pilotage des prestataires

• Encadrer et coordonner les prestataires intervenant sur le site.
• Contrôler la qualité des prestations réalisées et assurer le suivi administratif associé.
• Vérifier les éléments de facturation des prestataires et participer à leur validation.
• Superviser les interventions des entreprises extérieures.
• Garantir un niveau de service élevé en adéquation avec l'activité et les besoins du campus.

Maintenance et sécurité

• Veiller au respect des normes de sécurité, d'hygiène et de conformité réglementaire.
• Assurer le suivi des équipements techniques du bâtiment, notamment : SSI (Système de Sécurité Incendie), Vidéosurveillance (GENETEC), GTB (Gestion Technique du Bâtiment).
• Organiser et suivre les contrôles réglementaires ainsi que les levées de réserves.
• Participer à la gestion du budget de fonctionnement.
• Contribuer à l'élaboration et au suivi du plan pluriannuel de maintenance.

Exigences

 Profil recherché:

• Expérience confirmée dans une fonction similaire ou dans la gestion de site, l'immobilier, les services généraux ou la logistique.
• Expérience du management de prestataires et de la coordination d'intervenants multiples.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Capacité d'adaptation et intelligence de situation dans un environnement dynamique.
• Excellent sens du service et attention portée à la qualité de l'environnement de travail et d'étude.
• Aptitude à gérer des flux importants et à prioriser efficacement les actions.
• Esprit proactif, orientation solutions et sens des responsabilités.
• Aisance relationnelle et excellente communication avec des interlocuteurs variés.