Ten Group
HR & Office Administrator (m/w/d) | Teilzeit
Localização
Zürich, Suíça
Modalidade
Presencial
Contrato
Tempo parcial
Senioridade
Intermédio
Categoria
Pessoas e RH
Idioma
Deutsch
Publicado
3 de Junho de 2026
Última verificação
4 de Junho de 2026
Contexto da JobGrid
Resumo da vaga pela JobGrid
HR & Office Administrator (m/w/d) | Teilzeit at Ten Group is a part-time, onsite Mid role in Zürich, Switzerland, classified under People & HR. JobGrid presents the posting in English while preserving the German source boundaries; the listing was posted on 2026-06-03 and last checked on 2026-06-04, and applications are sent to the original public application page with non-personal referral parameters.
- Role facts normalized by JobGrid: title, company, location, workplace, employment type, seniority, and category are structured from the source.
- No salary is stated in the payload, so no salary context is added.
- Original-language content is German; the publisher value text is written in English for the JobGrid page.
- Source freshness: posted 2026-06-03 and last checked 2026-06-04 around the source record in the payload.
Zur Ergänzung unseres dynamischen People Experience Team suchen wir ab Mai oder Juni 2026 oder nach Vereinbarung einen HR & Office Administrator (m/w/d) in teilzeit zu 60%.
Hauptaufgaben - HR
- Unterstützung der HR Manager bei täglichen HR-Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften nach Delegation
- Administrative Unterstützung über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
- Mitwirkung an Onboarding- und Offboarding-Prozessen zur Sicherstellung einer konsistenten Employee Experience
- Erstellung von HR-Dokumenten wie Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Mitarbeiteranschreiben
- Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in HiBob sowie Sicherstellung von Datenintegrität und Audit-Sicherheit
- Unterstützung bei Vertrags- und Rollenänderungen sowie organisatorischen Anpassungen im HRIS
- Unterstützung im Performance Management, inkl. Terminverfolgung und Dokumentation
- Mitwirkung an Employee-Engagement- und Kulturinitiativen (z. B. Events, Wellbeing)
- Sicherstellung der Einhaltung interner HR-Richtlinien und Best Practices
Hauptaufgaben - Office
- Organisation des gesamten Büromanagements (Material, Bestellungen, Bestände)
- Planung und Koordination von Besuchen sowie Catering und Events (Schwerpunkt Zürich, Unterstützung in Belgien & Norwegen)
- Unterstützung im Facility Management inkl. Kommunikation mit Vermietern und Notfallkoordination
- Ansprechpartner:in für lokale IT-Themen, Arbeitsplatz-Setup und Schnittstelle zur IT in London
- Bestellung und Verwaltung von IT- und Büroausstattung
- Betreuung des Zutrittskontrollsystems inkl. Ausweiskarten in Zusammenarbeit mit dem Empfang
- Sicherstellung von Arbeitssicherheits- und Gesundheitsstandards im Büro