Responsable du service comptabilité (F/H)

Vous souhaitez intégrer une association militante et agir concrètement pour plus de justice sociale ? 

Médecins du Monde agit depuis plus de 40 ans pour soigner les populations les plus vulnérables, dénoncer les entraves à l’accès aux soins et faire évoluer durablement les politiques de santé. 

En France et dans près de 30 pays, nos actions s’articulent autour de six combats politiques : 

• droits et santé sexuels et reproductifs (dont le droit à l’avortement)

• migration, exil, droits et santé 

• réduction des risques 

• santé environnement 

• droits et système de santé 

• espaces humanitaires 

Contribuez à l’impact humanitaire, depuis le siège

L’engagement de Médecins du Monde dépasse le terrain. 

Au siège, vous soutenez les projets, accompagnez les équipes et garantissez la qualité des actions menées. 

Rattaché à la direction financière et juridique (DFJ), le service comptabilité du siège de MdM est composé de quatre pôles :

• un pôle comptabilité générale (suivi des contrats bailleurs, suivi des partenariats et consultants, y compris les entités indépendantes, cadrage legs, dons, suivi des flux avec le réseau)
• un pôle comptabilité trésorerie (préparation des virements, suivi de la trésorerie journalière, suivi de la trésorerie mensuelle, rapprochements bancaires, relations avec les banques pour accès plateforme)
• un pôle comptabilité fournisseurs et notes de frais (préparation des échéances, relations avec les fournisseurs)
• un pôle comptabilité de nos opérations (comptabilité France et supervision des comptables missions internationales)

Pourquoi nous avons besoin de vous

Vous serez responsable de la production des états comptables, financiers et fiscaux de l’association et des états combinés et vous assurerez le management d’une équipe qui élabore, centralise et contrôle l’information financière et comptable reflétant l’activité de l’association.

Vos collègues

Sous la supervision de la directrice financière et juridique, vous encadrez une équipe de 10 comptables et travaillez en étroite collaboration avec le responsable du contrôle de gestion et les comptables missions internationales (qui sont placés sous sa responsabilité hiérarchique et sous management fonctionnel du service comptabilité).

Vous travaillez également très en lien avec les autres directions de l’association, les opérations en France et à l’étranger et les prestataires extérieurs.

Vos missions

👉 Encadrement d'équipe

• Superviser l'ensemble de l'équipe comptabilité
• Définir, suivre les objectifs et les priorités et mettre en œuvre les actions correctrices si nécessaire
• Appuyer techniquement votre équipe
• Arbitrer les dispositions à prendre en cas de dysfonctionnements ou incidents
• Mettre en place des indicateurs de gestion comptable

👉 Planification et suivi des activités

Normes et procédures : veille et application

• S’assurer de l’application des normes et procédures comptables en vigueur
• Procéder à l’analyse des procédures comptables et financières, les formaliser, les mettre en place ou les faire évoluer
• Participer à l’élaboration, à la formalisation et à la mise en place des procédures de contrôle interne adéquates en vue de limiter les risques
• Optimiser les processus (comptabilité fournisseurs, comptabilité missions, comptabilité générale)
• Le cas échéant, mettre en place un secteur lucratif

Arrêté des comptes, audit annuel et autres audits

• Superviser la comptabilité générale et auxiliaire
• Etablir ou superviser les déclarations fiscales et financières et les états demandés par les autres directions et services 
• Assurer les relations avec les commissaires aux comptes
• Participer si besoin aux audits

Outils

• Optimiser les outils informatiques afin d’aller vers toujours plus de fiabilité et de rapidité dans les flux d’informations chiffrées et dans la sortie des états comptables et financiers
• Elaborer (ou superviser l’élaboration) les cahiers des charges des outils nécessaires à l’activité du service

Trésorerie

• Superviser la gestion de la trésorerie à court terme, en fonction des directives de la direction financière et juridique et en lien avec les instances
• Etablir ou superviser la situation de trésorerie prévisionnelle à court terme et superviser les relations quotidiennes avec les banques