Rollenübersicht von JobGrid
Administrative Team Lead at ajax: Kyiv, Ukraine; Vor Ort; Lead; Operations & Projektmanagement. JobGrid adds normalized role facts, source context, and a path to the employer application page so candidates can compare the listing before applying.
- Location and workplace: Kyiv, Ukraine, Vor Ort
- Role classification: Operations & Projektmanagement, Lead
- Source freshness: checked by JobGrid on 2026-06-01.
- Application path: candidates continue to the employer application page with non-personal referral tags.
Ajax Systems має виробництво повного циклу: від генерації ідей та створення прототипів до масового виробництва та продажу по всьому світу. Кожен департамент закриває певну операційну потребу бізнесу в повній мірі. Фахівці компанії залучені на всіх етапах: від виробничої лінії в Україні до логістичного центру в Польщі, звідки продукцію відправляють дистрибʼюторам по всьому світу.
Обов‘язки:
- Забезпечення безперебійної роботи офісної та адміністративної інфраструктури компанії, оптимізація витрат, управління сервісами та підрядниками, створення ефективного робочого середовища в офісних та виробничих приміщеннях;
Управління адміністративною діяльністю компанії (офіси, в т.ч. закордонні, виробничі майданчики, господарське забезпечення, орендні відносини);
Впровадження стандартів сервісу і процедур по всіх локаціях;
Впровадження KPI та SLA;
Планування розширення/релокацій;
Space management (ефективність використання площ);
Робота з Service Desk;
Вимірювання задоволеності (NPS/surveys);
Організація роботи офісів, включаючи: забезпечення робочих місць, контроль чистоти, сервісів;
Управління підрядниками: клінінг, кейтиринг, офісне забезпечення;
Контроль бюджету: планування, оптимізація витрат;
Підготовка тендерної документації/ технічних завдань та закупівлі;
Організація закупівель (канцтовари, обладнання, меблі);
Вимоги:
досвід управління великими офісами та виробничими майданчиками в т.ч. закордонними;
експлуатація нерухомості (facility management);
бюджетування та фінансовий контроль;
управління підрядниками та договорами;
закупівлі та тендерні процедури;
розмовна англійська не нижче B1/B2;
вміння працювати в Excel, системами обліку.
ефективна комунікація, орієнтація на результат і сервіс;
системний та послідовний, структурований підхід;
управлінські та організаторські здібності;
стресостійкість;
навички переговорів.
досвід використання інструментів Jira, Confluence, Excel/Sheets на рівні формул, зведених таблиць.
базові навички репортингу;
вміння аналізувати вузькі місця процесу (bottlenecks).
Від себе ми пропонуємо:
- Роботу в комфортабельному офісі у м. Київ. Офіс облаштований генератором та бомбосховищем;
- Офіційне працевлаштування зі стабільною оплатою та всіма гарантіями Дія Сіті резидента;
- Гнучкий графік без привʼязки до робочих годин;
- Компенсація навчання;
- Заняття англійською;
- Медичне страхування;
- Комплект системи безпеки Ajax (участь у проєкті бета-тесту — отримання та тестування нових гаджетів до їх релізу);
- Різносторонні проєкти та професійне зростання;
- Драйвову команду та zero bullshit culture.