Office Manager:in / Team Assistant (m/w/d) in Teilzeit
Role summary by JobGrid
Office Manager:in / Team Assistant (m/w/d) in Teilzeit at Plectonic Logibody GmbH: Hallbergmoos, Germany; On-site; Part time; Mid; Administrative & Back Office. JobGrid adds normalized role facts, source context, and a path to the employer application page so candidates can compare the listing before applying.
- Location and workplace: Hallbergmoos, Germany, On-site
- Role classification: Administrative & Back Office, Part time, Mid
- Source freshness: checked by JobGrid on 2026-05-30.
- Application path: candidates continue to the employer application page with non-personal referral tags.
Teilzeit 50–75% | vor Ort in Hallbergmoos
Wir suchen Menschen, die mit uns die Zukunft der Biotechnologie gestalten wollen. Bei Plectonic entwickeln wir mit unserer LogiBody-Technologie eine neuartige Plattform, die biologische Prozesse gezielt steuerbar machen soll mit dem Ziel, innovative therapeutische Ansätze möglich zu machen.
Als wachsendes Life-Science-Start-up verbinden wir wissenschaftliche Exzellenz, unternehmerisches Denken und ein starkes Teamgefühl. Bei uns arbeiten Menschen, die Verantwortung übernehmen, pragmatisch handeln und Lust haben, gemeinsam etwas Neues aufzubauen.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, zuverlässige und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die unser Office, administrative Prozesse und interne Abläufe mitgestaltet und dafür sorgt, dass unser Team bestmöglich arbeiten kann.
Deine zukünftigen Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Dienstreisen
- Prüfung und Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen
- Interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Verantwortung für Office Management, Büroorganisation, Postbearbeitung, Ablage und Dokumentation
- Koordination externer Dienstleister rund um unser Büro und Laborumfeld
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Verbrauchsmaterialien und sonstigem Office-Bedarf
- Unterstützung bei der Organisation interner Meetings, Team-Events und externer Veranstaltungen
- Administrative Unterstützung in Projekten sowie bei internen Prozessen
- Zuarbeit in den Bereichen Buchhaltung, Versicherungen, Vertrags- und Dokumentenmanagement
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer internen Strukturen und Abläufe