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- Ursensollen, Germany
- Germany
Role summary by JobGrid
Operations Specialist (Allrounder) at Car Quality Services Gmbh: Ursensollen, Germany, Germany; Hybrid; Operations & Project Management. JobGrid adds normalized role facts, source context, and a path to the employer application page so candidates can compare the listing before applying.
- Location and workplace: Ursensollen, Germany, Germany, Hybrid
- Role classification: Operations & Project Management
- Source freshness: checked by JobGrid on 2026-05-28.
- Application path: candidates continue to the employer application page with non-personal referral tags.
Wer wir sind
Car Quality Services (CQS) macht den Autogroßhandel einfach, profitabel und sorgenfrei und bietet Automobilprofis in ganz Europa intelligente Lösungen für den Fahrzeughandel. Käufer erhalten Zugang zu jungen und gebrauchten Fahrzeugen aus vertrauenswürdigen, oft unerschlossenen Quellen - während Verkäufer qualifizierte Nachfrage erreichen und ihren Bestand schnell und vollständig regelkonform vermarkten. Der Hauptsitz von CQS befindet sich in Deutschland. Das Unternehmen wird von einem Team aus Spezialisten angetrieben, die sich dafür einsetzen, die besten Deals in der europäischen Automobilbranche zu ermöglichen. Weitere Informationen finden Sie unter carqualityservices.eu.
Wir suchen leidenschaftliche Teamplayer, die uns dabei unterstützen, diese Vision mit uns in die Tat umzusetzen. Wir suchen Menschen, die motiviert sind, mit Geschick Risiken eingehen, unermüdlich neugierig bleiben und volle Verantwortung für ihre Arbeit übernehmen. Wenn Sie gerne in einem Team arbeiten, das Herausforderungen in clevere Lösungen verwandelt, dann sind Sie bei uns genau richtig
Was suchen wir?
Als Operations Specialist (Allrounder) sind Sie das Rückgrat unseres täglichen Betriebs. In dieser abwechslungsreichen Position sorgen Sie für reibungslose Abläufe, lösen Probleme und stellen sicher, dass unsere Kunden einen erstklassigen Service erhalten. Sie übernehmen wichtige administrative Aufgaben, koordinieren die Fahrzeuglogistik, Vorbereitung und Nachverfolgung des Zahlunsgprozesses und Bearbeitung von Reklamationen. Wenn Sie Abwechslung lieben, proaktiv denken und handeln und gerne in einem schnelllebigen Umfeld arbeiten, ist diese Position genau das Richtige für Sie.
Was werden Sie tun?
Administrative Unterstützung
- Zeitnahe und effiziente Erfassung und Bearbeitung von Fahrzeugdokumenten
- Nachverfolgung von CMRs, Rechnungen, Verlustbescheinigungen usw.
- Validierung der endgültigen CMR
- Pflege und Aktualisierung von Daten in SAP und internen Systemen.
- Unterstützung von Kollegen bei administrativen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Logistikkoordination
- Organisation und Überwachung des ein- und ausgehenden Fahrzeugtransports.
- Verwaltung von Compound-Dienstleistungen wie Lagerkontrolle und Fahrzeugabfertigung.
- Vorbereitung und Überprüfung von Frachtdokumenten (z. B. CMR) und genaue Bearbeitung von Logistikrechnungen.
Vorbereitung und Nachverfolgung des Zahlungsprozesses
- Erstellung von Einkaufs- und Verkaufsaufträgen in SAP
- Überwachung des Zahlungsverkehrs mit Unterstützung der Finanzabteilung
Bearbeitung von Reklamationen
- Untersuchung und Bearbeitung von Reklamationen zwischen Käufern, Verkäufern und Lieferanten.
- Einholung fehlender Informationen und Erarbeitung fairer Lösungen.
- Aushandlung von Ergebnissen und Sicherstellung einer zeitnahen Beilegung von Streitigkeiten.