Secretaresse Raad van Bestuur

Bij DOCK geloven we in de kracht van samenwerking en de impact die wij maken in de samenleving. Als onze nieuwe secretaresse ben jij de schakel die alles soepel laat verlopen. Je bent niet alleen een expert in agendabeheer, maar ook een pro in het creëren van structuur en overzicht.

Klinkt dit als de uitdaging die je zoekt? Lees snel verder!

Als Secretaresse voor de Raad van Bestuur ben je onmisbaar in de dagelijkse ondersteuning van de tweehoofdige Raad van Bestuur. Je ontzorgt de Raad van Bestuur en daarbij houd je overzicht, breng je structuur aan en schakel je makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en contacten. Je voelt goed aan wat nodig is, denkt vooruit en zorgt dat zaken zorgvuldig en op tijd geregeld zijn.

Je werkt nauw samen met de bestuurssecretaris en bent een belangrijk aanspreekpunt voor planning, afstemming en de organisatie van bestuurlijke processen. Met jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen creëer je rust en voorspelbaarheid in een dynamische omgeving. Dankzij jouw inzet kunnen bestuur en collega’s zich richten op hun eigen taken, omdat jij zorgt dat de ondersteuning staat als een huis. De Secretaresse Raad van Bestuur treedt zichtbaar op wanneer dat nodig is, ondersteunt op de achtergrond waar dat passend is, en is in alle gevallen betrouwbaar in uitvoering en opvolging.

Over DOCK

In elke wijk zijn verhalen te vinden: van mensen die elkaar helpen, dromen najagen of soms even vastlopen. Bij DOCK staan we middenin de wijk – we kennen de verhalen. Je vindt ons op straat, in het buurthuis, online en op school, en we luisteren naar wat er echt speelt. We verbinden mensen, openen deuren en laten zien wat wél kan. Zo groeien netwerken, ontstaat vertrouwen en worden buurten sterker. We doen dat menselijk, betrokken en deskundig — altijd met optimisme en ambitie voor duurzame impact. Want niemand hoeft er alleen voor te staan. Samen met bewoners en partners bouwen we aan gemeenschappen waar iedereen meetelt en mee kan doen.

Over de functie

Voor deze functie zoeken wij een veelzijdige en proactieve collega die ruime ervaring heeft als Secretaresse van de Raad van Bestuur. Je voelt je als een vis in het water in de dynamiek van bestuurlijke processen. Je bent toegankelijk en positief en in jouw communicatie en gedrag. Je vindt het prettig om zelfstandig aan de slag te gaan, snel te schakelen met collega’s om je heen en hebt daarbij een proactieve houding. Het is belangrijk dat je nauwkeurig en gestructureerd je werk aanpakt. Je weet met geduld altijd wel een mouw te passen aan zaken die zich niet altijd even makkelijk laten regelen. Jouw trots is het organiseren. Vanzelfsprekend herken je jezelf in de kernwaarden van DOCK: je bent betrokken, verbindend, enthousiast, betrouwbaar, inspirerend en professioneel.

Wat ga je doen

Jouw taken:

• Ondersteunen in de werkagenda van de Raad van Bestuur;

• Beheer van benodigde documenten ten behoeve van de werkagenda van de beide bestuurders;

• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten, afspraken, planningen en agenda- en relatiebeheer;

• Zelfstandig verzorgen van correspondentie;

• Informatie-uitwisseling (e-mail verwerken, behandelen en bewaken), verslaglegging en informatiestromen coördineren

• Dossiervorming en – beheer (onderhoudt en actualiseert het (digitale) archief)

Wie ben jij

Je bent een ervaren en stevige professional die overzicht houdt in complexe omgevingen. Je werkt analytisch en gestructureerd en weet processen te verbeteren en anderen daarin mee te nemen. Je bent communicatief sterk en schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie.

Daarnaast:

Je hebt HBO werk- en denkniveau

Houding en professionaliteit

De rol vraagt om:

• integriteit en discretie;

• sterk organisatietalent en vooruitdenken;

• sensitiviteit voor de bestuurlijke context;

• een dienstverlenende maar stevige professionele houding;

• zelfstandigheid, met gevoel voor afstemming;

• eigenaarschap: neemt verantwoordelijkheid en handelt proactief

Bij DOCK geloven we in mensenwerk met hart en ziel. Dat betekent werken vanuit veiligheid, respect en integriteit. We verwachten dat je handelt volgens onze gedragscode, professioneel samenwerkt, zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie en grenzen bewaakt in contact met bewoners en collega’s.

Een VOG maakt onderdeel uit van de procedure.

Wat bieden wij jou

• Een aanstelling voor 32 uur per week;

• Een jaarcontract, met intentie tot verlenging;

• Salaris conform CAO Sociaal Werk, schaal 7: € 3.168,00 – € 4.733,00 bruto per maand (o.b.v. 36 uur)
  (inschaling afhankelijk van opleiding en ervaring);

• Individueel Keuzebudget (IKB);

• Loopbaanbudget en ontwikkelmogelijkheden;

• Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn;

• Een uitdagende afwisselende functie in een dynamische omgeving met leuke collega’s;

• Alle ruimte om jezelf als professional te ontwikkelen binnen onze lerende organisatie.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd? Solliciteer dan via werkenbijdock.nl en upload je cv en motivatie voor 24 juni 2026.
De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek. Je ontvangt zo spoedig mogelijk na de sluitingsdatum een terugkoppeling op jouw sollicitatie.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar [email protected].