Ten Group
HR & Office Administrator (m/w/d) | Teilzeit
Lieu
Zürich, Suisse
Mode de travail
Sur site
Contrat
Temps partiel
Seniorité
Intermédiaire
Catégorie
People & RH
Langue
Deutsch
Publié
3 juin 2026
Dernière vérification
4 juin 2026
Contexte JobGrid
Résumé du poste par JobGrid
HR & Office Administrator (m/w/d) | Teilzeit at Ten Group: Zürich, Suisse; Sur site; Temps partiel; Intermédiaire; People & RH. JobGrid adds normalized role facts, source context, and a path to the employer application page so candidates can compare the listing before applying.
- Location and workplace: Zürich, Suisse, Sur site
- Role classification: People & RH, Temps partiel, Intermédiaire
- Source freshness: checked by JobGrid on 2026-06-04.
- Application path: candidates continue to the employer application page with non-personal referral tags.
Zur Ergänzung unseres dynamischen People Experience Team suchen wir ab Mai oder Juni 2026 oder nach Vereinbarung einen HR & Office Administrator (m/w/d) in teilzeit zu 60%.
Hauptaufgaben - HR
- Unterstützung der HR Manager bei täglichen HR-Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften nach Delegation
- Administrative Unterstützung über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
- Mitwirkung an Onboarding- und Offboarding-Prozessen zur Sicherstellung einer konsistenten Employee Experience
- Erstellung von HR-Dokumenten wie Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Mitarbeiteranschreiben
- Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in HiBob sowie Sicherstellung von Datenintegrität und Audit-Sicherheit
- Unterstützung bei Vertrags- und Rollenänderungen sowie organisatorischen Anpassungen im HRIS
- Unterstützung im Performance Management, inkl. Terminverfolgung und Dokumentation
- Mitwirkung an Employee-Engagement- und Kulturinitiativen (z. B. Events, Wellbeing)
- Sicherstellung der Einhaltung interner HR-Richtlinien und Best Practices
Hauptaufgaben - Office
- Organisation des gesamten Büromanagements (Material, Bestellungen, Bestände)
- Planung und Koordination von Besuchen sowie Catering und Events (Schwerpunkt Zürich, Unterstützung in Belgien & Norwegen)
- Unterstützung im Facility Management inkl. Kommunikation mit Vermietern und Notfallkoordination
- Ansprechpartner:in für lokale IT-Themen, Arbeitsplatz-Setup und Schnittstelle zur IT in London
- Bestellung und Verwaltung von IT- und Büroausstattung
- Betreuung des Zutrittskontrollsystems inkl. Ausweiskarten in Zusammenarbeit mit dem Empfang
- Sicherstellung von Arbeitssicherheits- und Gesundheitsstandards im Büro